Vacature Office Manager in Hilversum - Amsterdam 40 uur
Wat ga je doen als Office Manager?
Voor een opdrachtgever in Hilversum zijn wij op zoek naar een Office Manager. Het gehele office management team, 5 medewerkers, ondersteunt het management, de consultants en de backoffice teams en optimaliseert de kwaliteit van onze dienstverlening waar mogelijk;- office management (telefoon, planning agenda's, afspraken (intern/extern) maken, ontvangen gasten/deelnemers aan trainingen en kaniddaten op kantoor, bestellingen, boeken van reizen, vervoer en verblijf.
- operationele ondersteuning binnen een internationale organisatie
- operationele samenwerking met verschillende BV's
Wat wij vragen:
Wij zijn op zoek naar een Office Manager die voldoet aan de volgende eisen:- MBO+ niveau aangevuld met een opleiding als Office Assistent/Manager en ruime en relevante werkervaring in een vergelijkbare en internationale omgeving.
- Je denkt en handelt vanuit een start-up mentaliteit; dienstverlening is niet wat je doet, maar wat je bent.
- Je 'can do' mentaliteit wordt aangevuld met vermogen om te kunnen prioriteren en veel ballen gelijktijdig in de lucht te kunnen houden.
- Je flexibele intelling sluit naadloos aan binnen onze wendbare omgeving.
- Je ziet het werk, voelt je verantwoordelijk, neemt het initiatief en weet het te regelen met altijd als basis een sterk ontwikkeld kwaliteitsbesef.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift.
Standplaats is voor 70% in Hilversum, 30% van je tijd in Amsterdam