Vacature Office Manager in Hilversum 40 uur
Hilversum
40 uur
HBO
vast
Per direct
Wat ga je doen als Office Manager?
"Quality without Compromise"Als gevolge van een toename van de bedrijfsactiviteiten en het op hoog niveau houden van de dienstverlening, is onze opdrachtgever op zoek naar een Office Manager. Met een enthousiast team van 4 betrokken professionals faciliteert het Office Management Team in brede zin de diverse activiteiten op organisatorisch en administratief vlak voor zowel de locatie Hilversum als Amsterdam.
Een indruk van je takenpakket
Het gehele Office Management Team ondersteunt het management, de consultants en de backoffice teams en optimaliseert de kwaliteit van de dienstverlening waar mogelijk:
- Office management (telefoon, planning agenda"s, afspraken (intern/extern) maken, ontvangen gasten/deelnemers aan trainingen en kandidaten op kantoor, post, e-mail, bestellingen (boeken, office supplies, catering, boeken van reizen, vervoer en verblijf) en organistorische- en moperationele ondersteuning (ook buiten kantoortijden) bij diverse in- en externe evenementen en hieraan gerelateerde administratieve handelingen).
- Operationele ondersteuning binnen een internationale organisatie.
- Optimaliseren samenwerking met de aan de opdrachtgever gelieerde bv"s en toekomstige start-ups.
Wat wij vragen:
Deze uitdagende en dynamische rol vraagt om een kritische en proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor details en accuratesse.Daarnaast zijn wij op zoek naar:
- Hbo-niveau aangevuld met een opleiding als Office Assistent/Manager en ruime en relevante werkervaring in een vergelijkbare en internationale omgeving;
- Je denkt en handelt vanuit een start-up mentaliteit; dienstverlening is niet iets wat je doet, maar wat je bent;
- Je ‘can do‘ mentaliteit wordt aangevuld met vermogen om te kunnen prioriteren en veel ‘ballen‘ gelijktijdig in de lucht te kunnen houden;
- Je flexibele instelling sluit naadloos aan binnen onze wendbare omgeving;
- Je ziet het werk, voelt je verantwoordelijk, neemt het initiatief en weet het te regelen met altijd als basis een sterk ontwikkeld kwaliteitsbesef;
- Gezien de internationale omgeving is een goede beheersing van Engels- in woord en geschrift- een must.
Wij bieden
Wij bieden je een interessante en uitdagende functie in een high-end omgeving met een prima arbeidsvoorwaardenpakket waar alle ruimte is voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen onze inspirerende en ambitieuze omgeving. Sterke voorkeur voor fulltime invulling.
Interesse?
Reageer dan direct! Stuur je CV en motivatiebrief naar info@werkwijzerbv.nl of neem contact op met Olivier Lemckert, tel.nr. 024-3226600, voor meer informatie over deze functie.
 (1).png){kind=logo}
