Vacature Medewerker Projectondersteuning

Als Medewerker Projectondersteuning ondersteun je het projectteam/projectleider bij het beheren van procedures en de hierbij behorende gegevens; het uitvoeren van wettelijke regelingen en het verschaffen van informatie aan interne en externe stakeholders teneinde het projectteam optimaal te ontzorgen. Daarnaast ben je pro-actief bij ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van Area Noord-Oost.

Omschrijving Vacature Medewerker Projectondersteuning

Je belangrijkste werkzaamheden zijn het:

  • Ondersteunt adviseurs en/of projectleiders op hun vakgebied;
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
  • Verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie;
  • Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
  • Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording).
  • Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ Meridian/ VISI/ Relatics en CRM);
  • Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
  • Maakt deel uit van en werkt nauw samen met het team, daarbij assisteer je indien nodig ongevraagd je collega tijdens drukke periodes;
  • Je functioneert als een echte 'spin in het web' binnen het project.

Aanbod

En daar staan natuurlijk ook passende arbeidsvoorwaarden tegenover! Voor deze functie als Medewerker Projectondersteuning mag je de volgende arbeidsvoorwaarden van ons verwachten:

  • Salarisrange tussen €2.706 - €4.953 bruto per maand;
  • 43 vakantiedagen;
  • Eindejaarsuitkering (6% van het bruto jaarsalaris);
  • Bijdrage aan premie ziektekostenverzekering van 60,- bruto per maand;
  • Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, onder andere door training en opleiding.

Bedrijfsprofiel

Op de afdeling waar je komt te werken word je verantwoordelijk voor grote (nieuwbouw)projecten. In overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat) realiseert onze opdrachtgever met dedicated teams onze taken binnen de tijd, geld, scope, kwaliteit. Momenteel zijn er vier area's te weten: Noord-Oost, Midden, West en Zuid.

Iedere area is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van hoogspanningsverbindingen. Daarbij wordt het cluster afgerekend op de totstandkoming van alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen en nieuwbouw van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten.

Eisen Vacature Medewerker Projectondersteuning

Voor deze functie als Medewerker Projectondersteuning herken jij jezelf in de volgende functie-eisen:

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde, relevante MBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);
  • Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken (een echte teamplayer) , zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht, hands-on mentaliteit;
  • Je hebt analytisch vermogen; verzamelt relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, goede beheersing van de Engelse taal en beheerst het Nederlands uitstekend.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken, kennis van Meridian en/of Sharepoint is een pré;
  • Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web', die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement;

Interesse?

Laat het ons dan weten! Je kan contact opnemen met Eli Wuarbanaran, door hem een berichtje te sturen op 0629566604. Je kan natuurlijk ook even bellen naar het telefoonnummer 024-3226600 voor meer informatie.

Bekijk gerelateerde vacatures

Heel Nijmegen aan het werk. Doe je ook mee?

Heel Nijmegen aan het werk, dat is waar we voor staan. Als uitzendbureau kunnen we hier direct een impact op maken, en dat is wat we graag doen!. Een mooie uitdagende route die we met veel energie belopen.
Up