Vacature Office Manager in Zeist 24 uur

Jij zal de algehele ondersteuning van het gehele team vormen. Je bent de spil tussen de binnendienst (3 medewerkers) en de buitendienst (4 medewerkers). Het binnenkomende verkeer per telefoon en mail handel jij af. Ook ben jij verantwoordelijk voor de planning van de agenda's met bezichtigingen en andere afspraken.
Jij ziet uitdagingen in de onmogelijke vragen van klanten over de planning. Jij denkt breder en managed de verwachtingen. Onder druk kun jij een positieve instelling behouden en de situatie relativeren.

Overige werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Telefonische communicatie met opdrachtgevers;
• Ontvangen van bezoekers;
• Het 'verkoop klaar' maken van nieuwe opdrachten;
• Het plaatsen van woningen op Funda en Social Media;
• Opmaken en uitwerken van koopaktes en taxatierapporten;
• Plannen van de bezichtiging.

• Functie tot midden september
• Goed salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Reiskostenvergoeding.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift;
• Geen 9-5 mentaliteit;
• Ervaring in de makelaardij is een absolute pré;
• Goede kennis van Microsoft Office.
  

Onze opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat met mensenkennis, iemand die continue de belangen en verwachtingen kan managen. Een kandidaat met veel humor en pit. Je mannetje kunnen staan is erg belangrijk en je dient daarom stressbestendig te zijn. Na een Ad hoc- stressvolle situatie kun jij ook snel weer lachen met je collega's.