Vacature Office Medewerker in Soest 40 uur

Voor een online aanbieder van vastgoedbeleggingen zijn wij op zoek naar een back office medewerker. Onze opdrachtgever zit gevestigd op een super locatie in Soest, in een onder architectuur verbouwd herenhuis. In dit pand zijn meerdere vastgoed gerelateerde bedrijven gevestigd.

Als office medewerker ben jij de spil in het bedrijf, jij beschikt over zowel administratieve als commerciële kwaliteiten. Jij bent de ondersteuning van de (assistent) makelaars, het binnenkomende telefoon- en mail verkeer handel jij af. Onze opdrachtgever werkt volledig online, face to face klantcontact zal jij dus weinig tot niet hebben. Jij moet je als een vis in het water moeten voelen op het internet.

Overige werkzaamheden zullen bestaan uit:

• In de verkoop name van objecten en uitwerking van presentaties;
• Het verzorgen van uitgaande facturen en debiteurenbeheer;
• Opstellen van koopovereenkomsten;
• Meedenken over optimaliseren van werkprocessen;
• Overige ondersteunende makelaarsactiviteiten;

Jij zult veel verantwoordelijk- en vrijheid krijgen, dat moet je aankunnen en aanpakken om jouw office zo optimaal mogelijk te laten lopen.
Het betreft een fulltime functie. De huidige office medewerker is doorgegroeid tot assistent makelaar.

• Een uitdagende functie, in een jong en informeel team;
• Goede werksfeer met onder andere iedere dag een gezamenlijke lunch.

• Je hebt affiniteit met de makelaardij en/of vastgoed;
• Je bent verbaal en schriftelijk sterk in communicatie - je staat stevig in je schoenen;
• Je bent creatief en proactief - je kunt klantgericht kunnen denken en handelen;
• Je hebt ervaring met Word, Outlook en Excel;
• Je bent accuraat, stressbestendig en dienstverlenend - je hebt een goede drive om te scoren;
• Je kunt werken in een dynamische omgeving en in teamverband;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.