Vacature Preventie Medewerker / Office Manager in Nijmegen 40 uur

Naast de kerntaken van een Preventie medewerker zoals o.a. het bewaken van de voortgang en periodiek actualiseren van de uitvoering van het Plan van Aanpak RI&E en alle daarmee gepaard gaande activiteiten, ondersteun je het management in de rol van Office manager op gebied van toepassen personeelsbeleid, invoeren/actualiseren kantoorbeleid, administratieve ondersteuning en voorraadbeheer.

In deze functie als Preventiemedewerker / Preventie medewerker / Medewerker Preventie richt jij je o.a. op de volgende werkzaamheden:

• Bewaken voortgang en periodiek actualiseren Plan van Aanpak RI&E;
• Opstellen procedures en werkinstructies + voorlichting;
• Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek voor alle medewerkers;
• Intern aanspreekpersoon voor eventuele arbo en bedrijfsarts gerelateerde vragen;
• De organisatie van de bedrijfshulpverlening (BHV);
• Uitvoeren en implementeren van het arbobeleid;

In de rol als Office Manager hou jij je bezig met:

• Inkomende correspondentie verwerken, beheer archief, voorraadbeheer;
• Verantwoordelijk voor het bewaren en vernietigen van archief documentatie;
• Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid door standaardisatie, vergelijken van resultaten met de standaard en het uitvoeren van verbeteringen;
• Administratief ondersteunen van het management en eventueel notuleren.

Ben je een teamplayer, kun je efficiënt werken, beheers je gangbare softwarepakketten als Microsoft Word, Excel en Outlook en beschik je over relevante ervaring voor deze functie, dan bieden wij jou een uitdagende, afwisselende en fijne werkomgeving met een open cultuur en goede arbeidsvoorwaarden.

En daar staat natuurlijk ook iets tegenover! Voor deze functie als Preventie medewerker / Office Manager mag jij de volgende arbeidsvoorwaarden van ons verwachten:

• Afhankelijk van de kennis en ervaring die jij met je meeneemt, bieden we een salarisrange tussen €2.400 - €3.400 bruto per maand;
• Je komt direct op contract bij onze klant en uiteraard bestaat de mogelijkheid voor een vaste overeenkomst;
  
• Je krijgt alle ruimte jezelf verder te ontwikkelen d.m.v. het volgen van (interne) cursussen en opleidingen;
  
• Fulltime functie, hoewel parttime invulling van deze functie ook bespreekbaar is (minimaal 28 uur);
• De werksfeer is erg gemoedelijk en prettig, de bedrijfscultuur is open en informeel, maar tegelijkertijd is men wel zeer ambitieus en gedreven.

In deze functie als Preventie medewerker / Office manager herken jij jezelf in de volgende functie-eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring en affiniteit in een vergelijkbare functie gericht op QESH is een must;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Communicatief sterk;
• Oplossingsgericht denken en werken;
• Beschikt over voldoende inzicht over arbeidsomstandigheden in het bedrijf en de wijze waarop deze worden aangepakt;
• Als aanjager kunnen optreden over het inrichten en uitvoeren van een goed Arbobeleid;
• Het kunnen omgaan met arbozorg(systeem)elementen, Arbowetgeving en normen;
• Administratief onderlegd;
• Je geeft op de werkvloer het goede voorbeeld én kan je goed inleven in de situatie van de medewerkers.