Vacature Support Specialist in 40 uur

Als Support Specialist - Assistent ESP ben je lid van het supportteam, de 'linker en de rechterhand' van het managementteam Energiesysteemplanning in Nederland. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Beheer en organiseer de complexe agenda's, plan vergaderingen, reisarrangementen, bewaak planningen en stel prioriteiten;
• Zorgen voor voorbereiding, selectie, prioritering en doorsturen van inkomende post, afhandelen en / of toezien op tijdige afhandeling van documenten, administratie van interne en externe documenten;
• Beheer en actualisering van het werkarchief (digitaal en op papier), categoriseren en vastleggen;
• Verwerken van concepten, Excel-sheets en presentaties;
• Voorbereiding van interne en externe vergaderingen en seminars, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en het verzamelen / verspreiden van vereiste documenten;
• Notulen maken van vergaderingen en de voortgang van beslissingen en acties volgen;
• Werk nauw samen met de andere leden van het ondersteuningsteam;
• Draag bij aan een positieve sfeer op de afdeling met o.a. informele initiatieven;
• De Support Specialist / Assistent ESP-NL rapporteert aan de hoofden Systeem Outlook en Marktanalyse.

Naast dat je bij een mooi bedrijf komt te werken, bieden we de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een innovatieve en dynamische internationale werkomgeving.
• Een competitief salarispakket (niveau 5) met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (vaste bonus, bijdrage zorgverzekering, goede pensioenregeling) en goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Als Support Specialist herken jij jezelf in de volgende functie eisen:

• Een bachelorsdiploma in bedrijfsondersteuning of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in een gelijkwaardige internationale bedrijfsondersteunende functie;
• Je hebt affiniteit met automatisering en digitaal werken (liefst inclusief Sharepoint);
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk en bij voorkeur in het Duits;
• Je bent proactief, energiek, 'linking pin', accuraat en hebt een 'can do'-mentaliteit;
• Je hebt een hoge mate van assertiviteit, initiatief en zelfstandigheid;
• Je hebt geweldige interpersoonlijke vaardigheden en capaciteit voor teamwerk;
• Je draagt ​​actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, je collega's en aannemers.